miércoles, 25 de marzo de 2020

OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS


1. Para ocultar, en el nombre de la hoja, dar un clic derecho y en el menú contextual seleccionar la opción Ocultar.


2. Para recuperar las hojas ocultas, dar un clic derecho en cualquiera de las hojas activas, y en el menú contextual seleccionar la opción Mostar..., y en la ventana que se muestra a continuación, seleccionar la hoja que se desea activar o mostrar, se finaliza dando un clic en Aceptar.


Bloquear celdas

¿ CÓMO BLOQUEAR CELDAS?

Se bloquean celda, para que la información (fórmulas y/o textos no sean modificadas, por un usuario final.

1. Seleccionar toda la hoja, se puede hacer con la combinación de teclas Control + *.

2. En la ventana formato de celdas ( Control + 1 ), seleccionamos la carpeta Proteger, allí desactivamos todas la opciones y clic en Aceptar.


3. Luego, se debe seleccionar todas las celdas que no se deseen modificar. En el siguiente ejemplo, no se van a modificar los títulos ni las operaciones matemáticas.


4. Nuevamente ir a formato de celdas ( Control + 1 ) y en la carpeta Proteger, activar las opciones de Bloqueada y Oculta. Bloqueada significa que no son modificables las celdas seleccionadas y Oculta significa que en la barra de fórmula, éstas (fórmulas, textos y/o números) no se vean.

5. Sin quitar la selección, ir al menú Revisar, opción Proteger hoja.


6. Allí, asignar una clave. Es recomendable utilizar la misma clave en todos los libros, para no tener inconvenientes más adelante para desproteger la información, se debe repetir nuevamente la clave, y observe, como la información queda protegida y oculta.

7. Para quitar la protección, se debe ir la menú revisar y luego Desproteger hoja, se digita la clave y las celdas pueden ser modificadas nuevamente.