lunes, 6 de agosto de 2012

Subtotales

SUBTOTALES
Pasos para crear subtotales:

La herramienta subtotales, permite organizar la información de acuerdo a las variables que tiene la base de datos, se puede subtotalizar por suma, promedios, máximo, entre otros; a continuación, se describe el paso a paso del desarrollo de los subtotales:

  1. Crear un clón a partir de la hoja original. Es bueno crear una copia del clón, con el fin de no perder los datos originales de la base de datos
  2. Antes de generar los subtotales, se debe ordenar por la variable con la cual se desea crear el subtotal.
  3. En la carpeta Datos, a la derecha encontraremos un panel denominado esquema, y luego el icono de Subtotales
  4. Después de haber ordenado la base de datos, siempre se debe seleccionar en: Para cada cambio en la misma variable por la cual se ordenó.
  5. Determine el tipo de función.
  6. Elija las variables por las cuales desee subtotalizar.
  7. Por último damos un clic en la opción Aceptar.